Chez Version Originale, notre force depuis le début de notre aventure c’est notre sens du collectif, cette façon unique de vivre un esprit d’équipe fait de présence, de dialogue, de solidarité ; entre coachs autant qu’avec les cadres et dirigeants que nous accompagnons.
Quand la pandémie éclate en Mars dernier, nous risquons de perdre ce que nous considérons de plus précieux, l’âme Version Originale : l’heureux foisonnement de nos journées de bureau, les éclats de rire , les rituels du café, les rdvs en présentiel, les discussions informelles , les hasards des belles rencontres, les échanges spontanés, une tête qui pousse la porte d’un bureau en disant « t’as une minute . . . ? », les sourires, le bruit , les déjeuners sur le patio, les débats contradictoires, le plaisir de se couper la parole poussé par l’élan créatif, les coachings en marchant le long de la terrasse fleurie, la richesse des productions ensemble, notre optimisme communicatif. . .
Du jour au lendemain le confinement nous prive de notre précieuse dynamique fondée sur le contact humain
Il faut désormais attraper au vol une nouvelle façon d’envisager nos relations. Elle sera fondée sur notre habilité à entrer dans des territoires inconnus et à lever nos freins i.e. nos à-priori vis-à-vis du digital et de la qualité d’une relation à distance.
Comme on se débat de la noyade nous attrapons la main tendue de Zoom.
S’en suivent de maladroites réunions en one/one ou en équipe trop longues et trop subies qui laissent un gout d’inachevé avec non dits, ambiguïté et frustration.
Micros coupés, caméras fermées, connections capricieuses, extrême rigueur du timing font perdre notre spontanéité, nos élans du cœur, une part d’humanité.
Mars 2021, avec un an de recul, à force d’expérimentation, et sans se transformer en Geek, nous avons fini par apprivoiser une multitude de messageries instantanées, Visio, outils de sondage, et autres plateformes participatives pour ne pas couper le fil , pour continuer de bien vivre en équipe à distance presque aussi bien qu’en réel.
Nous nous sommes souvent trompés, mais dans ce chaos collectif, le courage de dire « je n’sais pas . . . », le plaisir de découvrir, le droit à l’erreur que nous nous sommes accordé et surtout la multitude de petits succès célébrés nous font renouer avec le plaisir de la relation et l’envie de continuer à explorer toujours de nouvelles voies.
Bien sur, le distanciel et le digital ne remplacent pas la chaleur et le plaisir d’une rencontre en live, mais notre expérience du « Bien vivre en équipe à distance » nous a finalement révélé quelques petits secrets de réussite que nous tenons à vous partager :
- Secret n° 1 DEVELOPPER L’ENVIE :
Malgré la contrainte, « décider » que c’est possible . Poser une intention constructive en imaginant la fin de sa réunion en se disant que sur le plan de la relation aussi c’était une bonne réunion. Et savoir précisément pourquoi. - Secret n°2 INVITER AU DEBAT ET AUX ECHANGES INFORMELS :
Quand il s’agit d’un groupe de travail, le rythmer la réunion avec une alternance de sous-groupes de discussion et de plénières. Quand il s’agit d’une réunion d’équipe, prévoir du temps et de l’espace pour les échanges informels. ( lien secret n° 5 ) - Secret n°3 PARTAGER :
Aider chacun à passer de novice à virtuose pour optimiser l’utilisation des outils . Ne pas hésiter à faire une masterclass digitale. Créer un lieu où chacun pourra échanger les Tips techniques qu’il découvre au fil de son expérience et qu’il peut partager avec tous. Inviter les virtuoses à se rendre disponible pour les moins habiles avec la technique. - Secret n°4 PREPARER :
Le distanciel ramène à la responsabilité individuelle vis-à-vis de la communauté, compte tenu des contraintes techniques, et de la rigueur du timing. Ponctualité, qualité de connections pour être toujours visible et maitrise des logiciels sont des prérequis non négociables. (lien secret n°3). - Secret n°5 UNE PINCEE DE DESOBEISSANCE ET D’ORIGINALITE :
Se souvenir que nous sommes toujours , d’une certaine manière confinés et que certains en souffrent .
Savoir sortir du cadre original, réouvrir les micros, s’autoriser des diversions, saisir des opportunités de networking impromptu, proposer des créneaux de rencontres informelles façon café du commerce, tester des idées, essayer, se tromper, recommencer, s’amuser, se féliciter . . . ! - Secret n°6 HONORER LE PRESENTIEL :
Faire en sorte de vivre une expérience plus intense en réservant du temps dans les agendas pour échanger avec ceux qui sont là .
Puisque cette période est partie pour durer, nous n’avons d’autre choix que de continuer encore à faire évoluer nos points de vue, affirmer que « bien vivre en équipe à distance, c’est possible » et y prendre plaisir.
En passant de méfiance à confiance, en créant de nouveaux rituels, en tirant le meilleur parti du digital pour nous comme pour nos clients, nous savons désormais qu’il peut être aussi efficace de se voir démasqués au travers de nos écrans plutôt que masqués au sein de nos bureaux. A condition d’être meilleur qu’en présentiel.
Lorsque nous sortirons de cette crise sanitaire, de nouveaux réflexes seront acquis. Nous savons désormais que le distanciel peut aussi enlever des contraintes : moins d’heures passés dans le métro, moins d’embouteillages, plus de temps pour soi . . .
Nous continuerons de faire notre métier mais en mieux, en gardant le meilleur du distanciel en bonne intelligence avec le présentiel.
Nous aurons gagné une nouvelle énergie pour construire un futur préféré.
« L’âme humaine renferme la capacité de transformer les choses et les êtres, d’agir à distance, tout lui obéit dès lors qu’elle possède l’énergie nécessaire »
Cornélius Agrippa
